企業日租公務車完整指南｜平日 4 折起、月結對公司發票、員工免代墊｜固得租車企業合約戶

企業日租公務車完整指南｜平日 4 折起、員工免代墊、月結對公司發票

公司每週只有 1-2 天臨時要車跑客戶，買車太浪費、長租又綁約怎麼辦？固得租車的「企業日租公務車」方案專門解決這個區間：平日（週一至週四）日租 4 折起、月結對公司發票、員工取車不必代墊。本指南用 CFO 的角度，拆解企業日租跟一般散客日租、長租之間的差異，並給出立即啟用的 4 步流程，讓公務車從固定資產變成可變動成本。

什麼是「企業日租公務車」？

企業日租公務車是固得租車為法人客戶設計的「按日計費 + 月結請款」方案。公司簽一次合約後，所有員工皆可使用，無強制最低消費，月用車滿 15 天即享企業合約價。週一至週四為平日優惠期，週末依牌價計算。

這個方案專門解決三類常見的企業用車痛點：①每週只有幾天臨時用車，買車不划算、長租又綁約；②員工出差刷個人卡再請款，差旅費卡在報帳流程裡好幾週；③臨時需要 3-5 台休旅集合出車（年度員旅、季度團建）找不到大量備車的廠商。

企業日租 vs 散客日租 vs 企業長租：3 種選擇怎麼挑

簡單原則：每天都要車 → 長租；每週只有 1-3 天 → 企業日租；偶爾用一次 → 散客日租。固得同時提供日租與長租方案，公司若有不同部門需求，也可以混搭使用。

散客 vs 企業合約戶 折扣對照

同一台 VIOS 在固得官網散客直訂約定價 6-7 折，企業合約戶平日下殺 4 折起。以一台日租牌價 NT$2,500 的 ALTIS 為例：

換算下來，同一個業務跑同樣的客戶量、開同一台車，企業合約戶比散客再省最高 43%。10 台公務車一個月就能省下 4-6 萬。週末用車依牌價計，但平日佔企業用車的 80% 以上，整體效益顯著。

企業合約戶 5 大權益

1. 平日日租優惠折扣

週一到週四訂車自動套用合約價，員工不必輸入優惠碼，後台識別公司帳號就直接折扣。

2. 對公司月結電子發票

每月 5 日寄送公司信箱，含部門 / 員工 / 車號 / 期間明細。會計直接 import ERP，不必逐筆核對員工請款單。每月一張對統編的發票，財務報表一目了然。

3. 多人共用單一合約

員工不必個別註冊會員，一個企業帳號全公司用。新進員工取車只要在系統加入授權清單即可，30 秒完成設定。

4. 升降等彈性

當月部分行程升商務（接重要客戶）、其餘維持經濟（業務跑客戶），按差價結算。一張合約涵蓋 5 大車種，不必為了單次升等簽副合約。

5. 失約取消寬限

簽約客戶享彈性取消政策，臨時改行程不再扣全額。對於行程經常變動的業務團隊與外商差旅，這項權益每月可省 2-3 次失約損失（散客失約一次扣全額）。

4 種最適合用企業日租的情境

1. 中小企業老闆（5-50 人）

每週 1-2 天有公務用車需求。買車折舊保養保險划不來，固得日租讓公務車變成可變動成本，用多少付多少。月支出可控，現金流不卡死。

2. 業務型團隊（保險、活動、工程顧問）

平日跑客戶、跑工地、跑場勘。固得 20 站隨借隨還，業務 A 在台北取車跑客戶，下午到台中可直接還車搭高鐵回台北，比固定一台車彈性 10 倍。

3. 外商 / 大企業差旅

出差頻繁、財務要對公司發票、HR 要差旅政策。固得提供對公司發票 + 客製報表 + 共享租車碳排回算，三項對標 ESG 與內部稽核需求，外商總部審核可一次過。

4. 員工旅遊 / 團隊出遊

季度團建、年度員旅，臨時要 3-5 台休旅一起出車。固得各門市備車充足，一通電話搞定團隊用車調度，不必員工自費先訂再請款。

5 大車種任選，臨時調車不卡

• 經濟型（VIOS、YARIS）— 業務跑客戶、市區短程，省油又好停車
• 豪華型（CAMRY、ALTIS）— 主管座車、接送 VIP 客戶，車內空間舒適
• 七九人座（SIENTA、休旅）— 團隊出遊、員工接駁、客戶接機
• 貨車（小貨、廂型）— 載貨送料、設備搬遷、展場佈置
• 機車（SYM、KYMCO）— 短程穿梭、外送、巷弄商圈

同一份合約 5 大車種隨叫隨配，不必為了不同車種開不同帳號。派車以取車門市當下庫存為主，固得保證以同級車款出車。若指定車款當天無庫存，會自動為您免費升等更高級車款，差價由固得吸收。

全台 20 站隨借隨還 — 跨城市出差不繞路

固得在台灣布局 10 間實體門市 + 10 個 24h 自助站，A 站取 B 站還。實體門市有人員協助、自助站可 24 小時取還。對外勤密集的企業有兩個關鍵效益：

• 跨城市單程取車 — 業務台北取車跑高雄客戶，下午高雄還車搭高鐵北返，省下單程幾小時的繞路時間
• 夜班 / 假日取車 — 自助站可凌晨／週末取車，業務不必配合門市營業時間

月結對公司發票，會計流程實際運作

這是企業日租真正讓財務愛上的功能。一般做法是：員工 A 月初取車刷個人卡 NT$3,000、員工 B 月中取車刷個人卡 NT$5,000，月底兩人各填一張請款單交會計處理，會計再核對發票、編製傳票、入帳、轉帳，每筆光行政流程就要 30-60 分鐘。

企業日租改成：員工取車刷企業專屬識別碼，無須代墊。每月 5 日固得開立一張對統編的電子發票，含每位員工每次用車明細，會計收到後直接 import ERP 入帳轉帳。10 名員工每月 15 趟用車，會計處理時間從 5-10 小時 → 30 分鐘。

4 步驟啟用企業合約

• Step 1：填寫諮詢表單（1 分鐘）— 上 goodcars.tw/longtime-review 填寫公司基本資料與用車情境，於詢價內容註明「企業日租公務車」
• Step 2：業務 1-2 工作日聯絡 — 評估月用車量、報企業合約價、安排試算情境
• Step 3：簽約 + 開通企業帳號（3 工作日內）— 完成合約後同步開通企業後台帳號，加入授權員工名單
• Step 4：員工取車，月底請款 — 每月 5 日前固得開電子發票，公司轉帳即可

3 個情境試算：到底能省多少？

情境 A：8 人業務團隊，每週 2 天用車

月用車約 64 車日，平均車種 ALTIS 牌價 NT$2,500/日。散客 7 折＝NT$1,750/日 × 64 ＝NT$112,000；企業 4 折＝NT$1,000/日 × 64 ＝NT$64,000。單月省 NT$48,000，年度省 NT$576,000。

情境 B：5 人外商差旅，每週 3 天用車

月用車約 60 車日，CAMRY 牌價 NT$3,500/日。散客 6 折＝NT$2,100/日 × 60 ＝NT$126,000；企業 4 折＝NT$1,400/日 × 60 ＝NT$84,000。單月省 NT$42,000，外加會計時間省下 5-8 小時。

情境 C：年度員旅，3 台 SIENTA 連 3 天

9 車日，SIENTA 牌價 NT$3,000/日。散客 7 折＝NT$2,100 × 9 ＝NT$18,900；企業 4 折＝NT$1,200 × 9 ＝NT$10,800。單次活動省 NT$8,100，且發票直接對公司，員工不必先代墊。

企業日租 vs 自購／長租：什麼時候該升級到長租

企業日租最適合「不固定」用車。當公司發現某個職位每天都要車（每月超過 22 車日），這時候日租反而比長租貴：

若公司發現某員工幾乎天天用車，請參考另一篇文章 《企業公務車租賃完整指南｜公司用車買 vs 租》，評估升級到月租方案。固得日租 / 長租可在合約期內彈性切換，無轉換違約金。

常見問題 FAQ

Q1：企業合約戶日租價比散客便宜多少？

平日（週一-週四）享定價 4 折起優惠，散客同期享定價 6-7 折，企業戶比散客再省最高 43%。週末用車依牌價計算，但平日通常佔企業用車的 80% 以上。

Q2：每月最低用車量門檻？

無強制最低消費，月用車 15 天以上即享合約價。低於 15 天可用優惠碼享部分折扣。多數中小企業簽約後第一個月就達標。

Q3：可以指定固定車款嗎？

派車以取車門市當下庫存為主，固得保證以同級車款出車。若指定車款當天門市無庫存，將自動為您免費升等更高級車款，差價由固得吸收。

Q4：發票形式？

每月 5 日開立電子發票寄送公司信箱，欄位含部門 / 員工 / 車號 / 期間，財務可直接入帳，無須再核對員工請款單。

Q5：員工出差用個人卡可以嗎？

可以，但會失去「免代墊」的核心效益。建議啟用企業合約後，由公司中央付款，員工只需出示企業專屬識別碼即可取車，差旅費永遠不卡報帳流程。

Q6：跨縣市出差能不能 A 點取、B 點還？

可以。固得全台 20 站皆支援單程取還車，跨城市出差不必繞路返還。少數熱門路線（例如台北→高雄）會收單程調度費，企業合約戶費用較低，請洽簽約業務確認。

Q7：員工肇事或違規誰負責？

合約期間所有違規與事故由公司承擔，但固得提供全方位保險，肇事處理由固得專員代辦，公司不需出面。違規罰單可指定核銷給駕駛人或公司，HR 政策可彈性設定。

Q8：可以單次升等到豪華車嗎？

可以。當月部分行程升商務、其餘維持經濟，按差價結算。例如業務平常開 ALTIS，但接重要客戶當天升 CAMRY，當天收差價即可，不必為了單次升等簽副合約。

立即啟用，把公務車變成可變動成本

固得企業日租公務車的核心邏輯是：讓公司不再為「閒置車輛」買單。週一到週四需要時，4 折起就有車；週末閒置時，沒有月租成本。員工免代墊、會計零負擔、HR 對 ESG 報告有交代，三方共贏。

• 盤點現況 — 過去 3 個月公司員工差旅租車總天數、總金額（散客天租加總）
• 對照本文情境 — 看是否符合「月用車 15 天以上」門檻
• 立即填表 — 1 分鐘填好，業務 1-2 工作日聯絡